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办公自动化管理软件

一.软件介绍

办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

二.软件优势

1.灵活方便的系统管理

最大限度的简化了管理员的操作，使管理员的工作简单、直观、方便地完成日志的查询、各种信息的备份、恢复等工作。

2.完善的安全管理

从权限及频道两方面对用户进行横向和纵向的安全控制。系统还提供强大、全面的日志功能，使所有用户的所有操作都有据可查。

3.个性化的信息管理

每个用户都拥有自己的信息中心，可以对个人档案、个人文档、私人邮件进行处理，另外还设有审批管理可以实现审批文件的拟稿、批阅和发送。

4.协同的工作环境

基于不同用户组、不同项目组的特点，生成用户组的信息处理环境。

5.信息的交互性

平台将最新消息以公告的形式发布给系统使用的人员，用户可以及时准确的获取最新公告信息。同时，任何系统用户都可以在信息讨论平台中发表自己的观点。

三.主要功能

1.公司信息频道系统

提供快速定位目前的最新信息设立的频道助手，可获取共享信息资源，对所需信息进行精确定位。

2.我的办公室系统

对人力资源中组织结构、员工信息以及权限进行管理，以及文档、邮件、公文等相关文件资料的查阅等相关内容的管理。

3.信息服务系统

可在线召开网络会议，在系统中通过网络为媒介对主题开展投票，并能在在论坛中查看用户相关信息。

4.控制面板系统

对相关功能模块进行管理，包括频道管理、用户审核、用户管理和日志管理等，为用户提供辅助作用。

四.软件特点

1.支持信息查询

可以根据文档标题、主题词、关键字、作者、发表时间等条件定制各种查询条件、查询快捷、准确。

2.支持频道管理

将企业内部的信息分类按频道结构进行管理，可以实现频道的增加、修改（包括用户组访问权限的修改）、删除、查阅信息分类类别；对隶属于某频道的信息进行整理，包括信息的移动和删除。

3.支持审批流程管理

企业可以根据实际的办公情况定义适合于本企业的各种文件的审批流程，可以实现审批流程的增加、修改（包括角色管理）、删除和查询。

4.支持内部邮件

在企业内部实现邮件的收发，直接引用信息平台的用户集合，无需设置通讯录，轻松实现多用户的群发邮件功能。

5.支持Internet信息采集

可以根据使用者的要求从网上将整个站点的内容自动下载，并上载到系统中。