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【出纳实务】现金缴款单的使用
文章来源:www.olsysb.com/caikuai/ 编辑:欧拉财会实训 日期:2018-07-31
一、概述
现金缴款单是指出纳员将现金送存银行时填写的原始凭证。一式两联,第一联存根联(回单联),交由银行盖章后退回出纳,交款人作为记账依据;第二联为凭证联(贷方传票联),由银行作记账凭证。
二、将现金解交银行业务操作
1、清点票币。
出纳人员送存现金前,必须清点票币:将同等面额纸币摆放在一起,然后按100张为一把整理好,不够整把的,从大额到小额顺序排列好;将同额硬币放在一起,按100枚用纸卷成一卷,不足一卷的硬币一般不送存银行,留作找零用。
2、填写“现金缴款单”
“现金缴款单”一式两联,应用双面复写纸填写,用圆珠笔书写,交款日期必须填写交款当日,交款单位应当填写全称,款项来源如实填写。
3、将款项和“现金缴款单”一同送开户银行柜台收款员,当面交接清点。
4、银行收款核对后,在“现金缴款单”第一联(回单)盖章退给出纳人员,送款人在接到“回单联”后应当即进行检查,确认为本单位交款回单、而且银行有关手续已经办妥后方可离开柜台。
5、根据“现金缴款单”回单编制记账凭证。
6、根据记账凭证登记库存现金日记账。
三、其他疑问解答
销货款能否直接作为备用金支付给报销人、领款人?如果不把公司的销货款当天送存银行可以吗?
解答说明:
开户单位收入现金应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。
开户单位支付现金,可以从本单位现金库存中支付或者从开户银行提取,不得从单位的现金收入中直接支付(即坐支)。
需要坐支现金的单位,要事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位必须在现金账上如实反映坐支金额,并按月向开户银行报送坐支金额和使用情况。
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